Bei der Mitgliederversammlung Ende März 2012 hat der Vorstand die Kennzahlen und wichtigsten Aktionen im vergangenen Jahr vorgestellt. Wie in den vergangenen Jahren auch stellt das Leitungsteam des Vereins diese Informationen auch im Internet bereit, um eine größtmögliche Transparenz zu erreichen und alle Zahlen und Entwicklungen offen zu legen.
Mitgliederzahl: Dezember 2011 hatte Dumela 39 Mitglieder. Familien wurden dabei zusammengefasst. Die Mitgliederentwicklung war 2011 positiv. Es traten drei neue Mitglieder dem Verein bei. Es gab keinen Austritt.
Veranstaltungen: Dumela war 2011 auf mehr als zehn Veranstaltungen präsent, etwa Gemeindefesten, Weihnachtsmärkten, dem Kreiskirchentag und dem rheinland-pfälzischen Ehrenamtstag. Dank dieses ehrenamtlichen Engagements konnte der Verein mehr als EUR 1500 Euro einnehmen.
Arbeit des Vorstands: Der ehrenamtlich arbeitende Vorstand, bestehend aus fünf Mitgliedern, war 2011 sehr aktiv. Es gab drei Vorstandssitzungen. Weitere Aktionen waren:
- Weiterarbeit an neuer Broschüre und an neuem Flyer
- Einkäufe in Botswana für den Dumela-Shop
- Neugewinnung von drei neuen Vorstandsmitgliedern
- Gewinnung von neuen Mitgliedern
- Eine Mitgliederversammlung mit erweitertem Vorprogramm für die allgemeine Öffentlichkeit
- Vorbereitung und Umsetzung Kassenprüfung sowie Steuererklärung
- Führen des Dumela-Kontos und „Zurückholen“ aller illegalen Abbuchungen
- Fertigstellung der Renovierung des Tuck Shops (mit Unterstützung des Dumela-Mitglieds Peter Wald)
- Ehrenamtliche Projektbesuche in Botswana
- Neuausrichtung des Dumela-Benefiz-Kalenders (neu: Fotos aus Botswana und Kooperation mit dem Supa-Ngwao-Museum in Francistown)
- Konzeptionierung der Dumela-Bildungs- und Begegnungsreise 2013 nach Botswana
- Weiterarbeit an der Website des Vereins und Einrichten einer Facebook-Fansite
Kassenbericht und Finanzen: Einnahmen 2011: EUR 3799,63; Ausgaben 2011: EUR 4298,15; darunter:
- Projekt Kalender 2012 mit Supa-Ngwao-Museum Francistown/Botswana: EUR 500
- Projekt Kgothatso Gabane/Botswana; Drucker, Schuluniformen und Jahresausflug: EUR 700
- Projekt Kgothatso Gaborone/Botswana; Hilfe zur Selbsthilfe: EUR 100
- Projekt Deepam Senthanadu/Indien: EUR 670